ASSISTANT LOGISTIQUE - Échantillons

Contexte

Dans le cadre de la croissance de son activité et en vue d'un important agrandissement de ses laboratoires, Quality Assistance recrute un.e Assistant.e Logistique.

Dans le cadre de cette fonction, vous gérez le flux des échantillons de la réception à la mise à disposition au sein du laboratoire, dans le respect des règles de sécurité et des conditions de stockage requises par les réglementations en vigueur.

Vos missions

Vous rapportez au Responsable du service Logistics.

Vous intégrez une équipe de 10 personnes et assurez les tâches suivantes :

Assurer la traçabilité des échantillons de leur réception à leur archivage
Être garant de l'intégrité des échantillons (intégrité physique et respect des conditions de stockage)
Assurer la mise à disposition des échantillons au laboratoire
En accord avec le département des Scientific Operations, gérer le dépôt des échantillons en échantillothèque et en stabilité
Gérer de façon proactive l'archivage et/ou la destruction des soldes d'échantillons
Être un point de contact pour les différents acteurs internes et externes
Réaliser les inventaires et assurer leur bon suivi
Participer à la gestion des équipements
Accompagner les équipes de laboratoire pour les tâches administratives (classement de documents, gestion informatique, ...), l'amélioration continue, etc.

Votre profil

Bachelier en Logistique

OU Secrétariat Médical

OU Bachelier à orientation scientifique

OU une expérience probante dans une fonction similaire

Sont requis :

Vous êtes proactif.ve, organisé.e, rigoureux.se et vous aimez le travail soigné
Vous appréciez planifier et assurer le suivi de vos tâches
Autonome, vous vous assurez de la bonne communication vers les autres membres de l'équipe
Un sens du service orienté client (interne et externe)
Aisance face à l'outil informatique (Suite Microsoft 365 et adaptation aux programmes internes à l'entreprise)
Connaissance des G(x)P ou expérience de travail dans un environnement réglementé, respect des procédures et documents associés
Une bonne connaissance de l'anglais écrit & oral (niveau A2 - Common European Framework of Reference for Languages Self-assessment grid)

Constituent un plus :

Une expérience dans un domaine et/ou une fonction similaire
Une expérience dans un Warehouse et/ou secteur similaire

Pourquoi rejoindre Quality Assistance ?

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Saviez-vous qu’en 2023 nous avons accueilli, intégré et formé 23 nouveaux collègues ? Nous avons également promu 25 collaborateurs (mobilité verticale). 2 postes ont été pourvus par des candidats internes.

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À propos de Quality Assistance

Quality Assistance est une société belge de recherche sous contrat (CRO) de référence fournissant à l'industrie pharmaceutique l'ensemble des services analytiques requis par les réglementations de l'EMA et de la FDA pour le développement et la commercialisation des médicaments innovants à usage humain.

Depuis la fin de la phase de screening jusqu’à l’enregistrement du médicament, au travers des phases non-cliniques et cliniques, Quality Assistance met au point des solutions personnalisées :

Nous définissons les protocoles analytiques ;
Nous développons des méthodes d’analyse spécifiques ;
Nous réalisons les études de caractérisation, de stabilité, de pharmacocinétique, les tests de biomarqueurs et d’immunogénicité ainsi que le contrôle des lots.

Ces analyses permettent d’évaluer l’innocuité, l’efficacité et la qualité des produits confiés par nos clients.

Avec plus de 40 ans d’expertise en sciences analytiques, Quality Assistance détient une position unique sur ce marché mondial grâce :

à la centralisation de tous nos laboratoires sur un seul site (Donstiennes, Belgique) ;
250 professionnels hautement qualifiés ;
à un large panel de techniques analytiques et d’équipements de pointe.

Notre environnement de travail respecte les normes GMP, GLP, GCLP/GCP.

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