ASSISTANT ADMINISTRATIF - Service Formation

Contexte

Dans le cadre du développement de ses activités, Quality Assistance souhaite agrandir son équipe formation en recrutant un.e Assistant.e Administratif.ve.

Votre mission

Vous rapportez au responsable de l’équipe Training. Vous rejoignez une équipe dynamique de 5 personnes.

Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des formations internes et externes, ainsi que dans l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Pendant la période d’intégration et de formation, vous vous familiariserez avec les outils et les processus actuels. Ceci implique :

Assurer un support dans la planification et le suivi des plans de formation associés en étroite collaboration avec le Learning Partner et les Managers
Assurer l’encodage et le suivi de toutes les formations dans le système de gestion électronique
Préparer et distribuer les documents papiers et électroniques : rapports d’états périodiques, documentation de formation, mise à disposition des normes, publications, livres, etc.
Assurer le classement, la numérisation et l’archivage de tous les documents associés aux formations
Assurer la suppléance de la gestion administrative des formations théoriques et externes

Après cette période d’intégration et dès que vous aurez acquis une certaine autonomie dans l’utilisation du système, vous pourrez également assurer un support ou une suppléance dans

La mise en page de supports et montage de vidéos de formation
L’organisation des formations externes
La préparation des dossiers de formation et des dossiers personnel des nouveaux engagés
La mise à jour des fiches de fonction et des plans de formation

Votre profil

Diplôme dans un domaine administratif

Sont requis :

Expérience ou aptitudes dans le suivi administratif et la gestion documentaire (classement, archivage, numérisation)
Bonne maîtrise des outils informatiques
- Compétences en bureautique (Suite Office 365 : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de montage vidéo est un plus pour la création de supports de vidéos de formation
Bonne capacité organisationnelle, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne capacité à travailler de manière structurée et veiller aux détails
Rigueur dans le suivi des tâches et des échéances
Bon sens de la communication
Connaissance de l’anglais écrit & oral (niveau A2 minimum)

Constitue un plus :

Une première expérience dans un rôle administratif ou dans la gestion de formations

Pourquoi rejoindre Quality Assistance ?

Vous souhaitez vous épanouir dans un cadre professionnel tout en gardant une approche humaine ? Vous recherchez une ambiance de travail basée sur le respect mutuel, la communication et l’entraide, où il fait bon-vivre et travailler ?

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre CRO analytique ! Nous poursuivons un objectif commun : accélérer l’accès de la communauté aux nouveaux médicaments.

Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif en accord avec le secteur comprenant de nombreux avantages extra-légaux (chèques repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires, assurance groupe, bonus).

Dès votre entrée en fonction, vous suivrez un programme de formation complet et adapté à votre profil et nouveau rôle.

Saviez-vous qu’en 2023 nous avons accueilli, intégré et formé 23 nouveaux collègues ? Nous avons également promu 25 collaborateurs (mobilité verticale). 2 postes ont été pourvus par des candidats internes.

Nous créons de multiples opportunités afin que vous puissiez vous intégrer à votre nouvel environnement de travail et apprendre à connaître vos nouveaux collègues (afterworks, activités sportives et récréatives, team buildings, soupers de département, soirées de fin d’année, BBQ, événements pour les familles, etc.). Nous chouchoutons nos collaborateurs et prenons soin d’eux : cours de sport gratuits, fruits et boissons nonsucrées gratuites, livraison journalière de lunchs et de pains, car-wash gratuit, service de repassage via titres-services, boîte à livres et jeux de société à disposition, et bien plus encore...

Vous rejoindrez une entreprise à l’écoute de vos besoins et de vos suggestions !

À propos de Quality Assistance

Quality Assistance est une société belge de recherche sous contrat (CRO) de référence fournissant à l'industrie pharmaceutique l'ensemble des services analytiques requis par les réglementations de l'EMA et de la FDA pour le développement et la commercialisation des médicaments innovants à usage humain.

Depuis la fin de la phase de screening jusqu’à l’enregistrement du médicament, au travers des phases non-cliniques et cliniques, Quality Assistance met au point des solutions personnalisées :

Nous définissons les protocoles analytiques ;
Nous développons des méthodes d’analyse spécifiques ;
Nous réalisons les études de caractérisation, de stabilité, de pharmacocinétique, les tests de biomarqueurs et d’immunogénicité ainsi que le contrôle des lots.

Ces analyses permettent d’évaluer l’innocuité, l’efficacité et la qualité des produits confiés par nos clients.

Avec plus de 40 ans d’expertise en sciences analytiques, Quality Assistance détient une position unique sur ce marché mondial grâce :

à la centralisation de tous nos laboratoires sur un seul site (Donstiennes, Belgique) ;
250 professionnels hautement qualifiés ;
à un large panel de techniques analytiques et d’équipements de pointe.

Notre environnement de travail respecte les normes GMP, GLP, GCLP/GCP.

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